IVECAD

Plataforma Inteligente de Validação, Elegibilidade e Gestão do CadÚnico

Transformando dados em ação social

Município de Maringá-PR | Novembro 2025

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O Desafio

O Problema que Precisamos Resolver


Contexto Operacional Atual

2.500

Visitas Pendentes

Cadastro, verificação e atualização acumuladas

24

Cadastradores

Distribuídos em 12 CRAS do município

180

Minutos por Cadastro

Processo 100% manual com cadernos físicos

3-4

Visitas por Dia

Média atual por cadastrador

Processo 100% manual com cadernos físicos, sem critérios técnicos de priorização

Principais Desafios Identificados

Falta de Priorização Inteligente

  • Visitas em ordem de chegada ou proximidade geográfica
  • Não considera urgência legal (gestantes, idosos, estrangeiros)
  • Não identifica quem tem maior risco de perda de benefício
  • Desperdício de recursos limitados

Processo Manual Ineficiente

  • Cadernos físicos sujeitos a perda, dano e ilegibilidade
  • Redigitação no SIBEC = dobro de trabalho
  • 40 horas/mês só para gerar relatórios MDS
  • 12 toneladas de papel/ano

Desintegração de Sistemas

  • CadÚnico, Saúde e Educação não conversam
  • Impossível cruzar dados para identificar inconsistências
  • Relatório trimestral de condicionalidades: processo totalmente manual
  • Perda de benefícios por falha de comunicação entre sistemas

Inclusão Reativa

  • Município não identifica proativamente quem tem direito a benefícios
  • Cidadãos perdem oportunidades por falta de informação
  • Potencial de +15-20% de inclusão não aproveitado

A Transformação

A Solução

Visão Geral

O Que É o IVECAD?

Sistema inteligente que transforma a gestão do CadÚnico de um modelo reativo e manual para um modelo preditivo, digital e inteligente.

3 Pilares Fundamentais

PRIORIZAÇÃO INTELIGENTE

  • Score objetivo baseado em 9 fontes de dados
  • Combina urgência legal + temporal + inconsistências
  • Identifica onde alocar recursos para maximizar impacto social

DIGITALIZAÇÃO COMPLETA

  • App mobile offline-first para cadastradores
  • Eliminação total de papel (12 toneladas/ano)
  • Sincronização automática com SIBEC
  • Coleta de dados 3x mais rápida

INCLUSÃO PROATIVA

  • Motor de elegibilidade identifica automaticamente quem tem direito a benefícios não solicitados
  • Convocação ativa de 15-20% de famílias elegíveis
  • Redução de perda de benefícios de 20% para <5%

Componentes Principais

Dashboard Web

Gestores e Coordenadores

  • Visão em tempo real de todas as demandas
  • Indicadores de produtividade por CRAS
  • Mapas de calor de prioridades
  • Relatórios automatizados (MDS, condicionalidades)

App Mobile

Cadastradores

  • Funciona 100% offline
  • Formulários inteligentes com validação em tempo real
  • Captura de fotos e assinatura digital
  • Roteirização otimizada
  • Sincronização automática quando conecta WiFi

Motor de Inteligência

Backend

  • Processamento de 9 fontes de dados
  • Cálculo automático de score de prioridade (0-100)
  • Identificação de inconsistências cadastrais
  • Análise de elegibilidade para 6 programas sociais
  • Monitoramento de condicionalidades

Como Funciona

Funcionamento da Plataforma

Parte 1: Ingestão e Processamento

ETAPA 1: Ingestão e Processamento de Dados

O IVECAD coleta dados de 9 fontes diferentes:

01

CadÚnico (SIBEC)

Base principal - Dados cadastrais completos, histórico de atualizações, benefícios ativos

02

IPTU/Cadastro Imobiliário

Endereços oficiais - Validação de endereços, identificação de imóveis, comparação com cadastro declarado

03

COPEL (Energia)

Contratos ativos - Validação de residência, identificação de endereços divergentes, status de fornecimento

04

SANEPAR (Água/Esgoto)

Consumo e endereços - Confirmação de ocupação, identificação de mudanças, padrão de consumo

05

Secretaria de Saúde

Atendimentos realizados, vacinação (condicionalidade), pré-natal (gestantes), endereços de atendimento

06

Secretaria de Educação

Matrículas ativas, frequência escolar (condicionalidade), escolas e turmas

07

Correios (API)

Validação de CEP, padronização de endereços

08

Base Georreferenciada Municipal

Coordenadas geográficas, bairros e territórios, áreas de risco

09

Benefícios Eventuais

Auxílios emergenciais, benefícios municipais

Como Funciona

Funcionamento da Plataforma

Parte 2: Motor de Priorização

ETAPA 2: Motor de Priorização (*proposta)

O sistema calcula automaticamente um Score de Prioridade (0-100 pontos) para cada cadastro, combinando 4 dimensões:

1. SCORE LEGAL

0-100 pontos

Prioridades estabelecidas por lei:

  • Gestantes: 100 pontos
  • Idosos 80+: 90 pontos
  • Estrangeiros/Refugiados: 90 pontos
  • Indígenas: 85 pontos
  • Pessoas em situação de rua: 85 pontos
  • Quilombolas: 80 pontos
  • Crianças 0-6 anos: 70 pontos
  • Pessoas com deficiência: 70 pontos

2. SCORE DE URGÊNCIA TEMPORAL

0-100 pontos

Prazos críticos:

  • Cadastro vence em <30 dias: 100 pontos
  • Cadastro vence em 31-60 dias: 80 pontos
  • Cadastro vence em 61-90 dias: 60 pontos
  • Benefício em suspensão: 100 pontos
  • Condicionalidade não cumprida: 90 pontos

3. SCORE DE INCONSISTÊNCIA

0-100 pontos

Divergências identificadas:

  • Endereço diverge em 3+ fontes: 100 pontos
  • Endereço diverge em 2 fontes: 70 pontos
  • CPF inválido/duplicado: 90 pontos
  • Serviços desligados (COPEL/SANEPAR): 80 pontos
  • Renda incompatível com padrão de consumo: 70 pontos
  • Família mudou de endereço (saúde/educação): 85 pontos

4. SCORE DE ELEGIBILIDADE

0-100 pontos

Oportunidades de inclusão:

  • Elegível para 3+ programas não solicitados: 100 pontos
  • Elegível para 2 programas: 75 pontos
  • Elegível para 1 programa: 50 pontos

Cálculo Final do Score

Fórmula de Cálculo

Score Global = (Score Legal × 0.35) + (Score Urgência × 0.30) + (Score Inconsistência × 0.25) + (Score Elegibilidade × 0.10)


Classificação de Prioridade

  • 75-100 pontos: 🔴 URGENTE
  • 50-74 pontos: 🟠 ALTA
  • 25-49 pontos: 🟡 MÉDIA
  • 0-24 pontos: 🟢 BAIXA

Como Funciona

Funcionamento da Plataforma

Parte 3: Distribuição e Execução

ETAPA 3: Distribuição e Execução

Dashboard do Coordenador do CRAS

1. Visualização de Prioridades

  • Lista ordenada por score global
  • Filtros: bairro, tipo de visita, prioridade
  • Mapa de calor com geolocalização
  • Indicação de rotas otimizadas

2. Atribuição de Visitas

  • Seleciona cadastradores disponíveis
  • Sistema sugere distribuição equilibrada
  • Considera localização geográfica
  • Atribui lote de visitas (5-8 por dia)

3. Monitoramento em Tempo Real

  • Status de cada visita (pendente/em andamento/realizada)
  • Tempo médio por visita
  • Taxa de sucesso do dia
  • Alertas de anomalias

App Mobile do Cadastrador

1. Recebe Lista de Visitas

  • Ordem sugerida por rota otimizada
  • Dados resumidos de cada família
  • Endereço com GPS integrado
  • Histórico de tentativas anteriores

2. Modo Offline

  • Acessa dados mesmo sem internet
  • Preenche formulário digital
  • Tira fotos de documentos
  • Coleta assinatura digital
  • Registra geolocalização

3. Sincronização Automática

  • Ao conectar WiFi (CRAS ou 4G)
  • Upload de formulários + fotos
  • Atualização de status
  • Download de novas demandas

Fluxo de Visita

Inicia Visita

Cadastrador inicia visita (GPS marca localização). Sistema cronometra tempo

Preenche Formulário

Preenche formulário digital (validação em tempo real)

Captura Fotos

Captura fotos (até 5 por visita). Coleta assinatura digital

Finaliza Visita

Finaliza visita com resultado

Sincroniza

Sincroniza quando retorna ao CRAS. Dados vão direto para validação

Como Funciona

Funcionamento da Plataforma

Parte 4: Processamento Pós-Visita

ETAPA 4: Processamento Pós-Visita

1

Validação Automática

  • Sistema verifica campos obrigatórios
  • Valida CPF, NIS, CEP
  • Confere consistência de renda
  • Identifica alertas (renda muito baixa, muitos membros)
  • Compara fotos com dados informados
2

Integração com SIBEC

  • Exportação automática para XML padrão MDS
  • Lote diário de cadastros validados
  • Importação no SIBEC (processo manual do MDS)
  • Acompanhamento de status de importação
3

Geração de Relatórios

  • Relatório trimestral de condicionalidades (automático)
  • Relatório de produtividade por CRAS
  • Relatório de inconsistências resolvidas
  • Dashboard executivo para SEMAS

Resultados

Benefícios Analisados

Eficiência Operacional

1. AUMENTO DE PRODUTIVIDADE: +100%

ANTES (Processo Manual)

  • 3-4 visitas/dia por cadastrador
  • 180 minutos por cadastro completo
  • 60 minutos de deslocamento
  • 90 minutos de coleta de dados
  • 30 minutos de redigitação

DEPOIS (Processo Digital)

  • 7-8 visitas/dia por cadastrador
  • 60 minutos por cadastro completo
  • 30 minutos de deslocamento (roteirização)
  • 25 minutos de coleta de dados (validação em tempo real)
  • 5 minutos de sincronização (automática)
  • disparos de comunicação via WhatsApp

2. ELIMINAÇÃO DE PAPEL: 100%

ANTES

  • 12 toneladas de papel/ano
  • 144 folhas/cadastro (formulário + anexos)
  • Armazenamento obrigatório de 5 anos
  • Custos: R$ 15.000/ano em papel + R$ 8.000/ano em arquivo físico

DEPOIS

  • Zero papel
  • Tudo digital e criptografado
  • Backup automático em nuvem
  • Economia: R$ 23.000/ano

3. REDUÇÃO DE RETRABALHO: -67%

ANTES

  • Redigitação completa de cadernos no SIBEC
  • Taxa de erro: 15-20% (campos ilegíveis, CPF errado)
  • 2-3 dias de trabalho acumulado por semana

DEPOIS

  • Sincronização automática
  • Validação em tempo real (erro = 0 no envio)
  • Zero redigitação

Resultados

Benefícios Analisados

Qualidade e Impacto Social

4. MELHORIA NA TAXA DE SUCESSO: +70%

ANTES

50% de sucesso nas visitas

Motivos de falha:

  • 30% endereço incorreto
  • 15% família mudou
  • 10% morador ausente
  • 5% recusa

DEPOIS

85% de sucesso nas visitas

  • Validação prévia de endereços com 4 fontes
  • Sistema alerta sobre "família mudou"
  • Reduz visitas improdutivas em 35%
  • Contato e atualização por WhatApp (de cadastros já validados)

5. GERENCIAMENTO PARA PERDA DE BENEFÍCIOS: -75%

ANTES

  • 20% de famílias perdem benefícios por desatualização
  • Notificação via correio (taxa de 40% de não recebimento)
  • Descobrem perda apenas quando vão sacar

DEPOIS

  • <5% de perda por desatualização
  • Alertas automáticos 60 dias antes do vencimento
  • Priorização automática de cadastros vencendo
  • Convocação proativa via visita domiciliar (WhatsApp)

6. GERENCIAMENTO PROATIVO: +15-20%

ANTES

  • Zero identificação proativa de elegíveis
  • Cidadãos precisam descobrir sozinhos que têm direito
  • Perda de oportunidades por falta de informação

DEPOIS

Sistema identifica automaticamente 15-20% de famílias elegíveis não cadastradas em:

  • Bolsa Família
  • BPC (Benefício de Prestação Continuada)
  • Gás do Povo
  • Tarifa Social de Energia
  • Pé-de-Meia (educação)
  • Benefícios municipais



7. AUTOMAÇÃO DE CONDICIONALIDADES: -95%

ANTES

  • 40 horas/mês para gerar relatório trimestral
  • Cruzamento manual de 3 planilhas (CadÚnico + Saúde + Educação)
  • Taxa de erro: 10-15%
  • Envio atrasado ao MDS (multas e suspensões)

DEPOIS

  • 2 horas/mês (apenas revisão final)
  • Cruzamento automático com APIs/CSVs
  • Taxa de erro: <1%
  • Envio sempre no prazo

Resultados

Benefícios Analisados

ROI e Sustentabilidade

8. RETORNO SOBRE INVESTIMENTO: 233%

Investimento Total (3 anos)

  • Ano 1: R$ 460.000 (desenvolvimento + infraestrutura)
  • Ano 2: R$ 180.000 (manutenção recorrente: R$ 15.000/mês × 12 meses)
  • Ano 3: R$ 180.000 (manutenção recorrente: R$ 15.000/mês × 12 meses)

Total: R$ 820.000

Economia Gerada (3 anos - previsto)

  • Redução de papel: R$ 69.000
  • Redução de horas extras: R$ 180.000
  • Redução de multas MDS: R$ 45.000
  • Redução de visitas improdutivas: R$ 210.000
  • Benefícios acessados (inclusão proativa): R$ 3.600.000
  • Total: R$ 4.104.000

9. CONFORMIDADE TOTAL COM LGPD

Privacy by Design

  • Pseudonimização de CPF desde a ingestão
  • Criptografia AES-256 de dados sensíveis
  • Acesso baseado em papéis (RBAC)
  • Logs de auditoria completos
  • Termos de consentimento digitais
  • Direito ao esquecimento implementado

Segurança

  • Certificado SSL/TLS 1.3
  • Autenticação de dois fatores
  • Backup automático diário
  • Disaster recovery plan
  • DPO designado (Data Protection Officer)

Arquitetura Técnica

Exemplos de FLUXOS

Arquitetura Técnica

Arquitetura Geral do Sistema

A plataforma IVECAD foi projetada com uma arquitetura robusta e escalável, dividida em camadas lógicas para garantir alta performance, segurança e manutenibilidade.

Essa estrutura modular facilita a evolução do sistema e a integração com novas tecnologias e fontes de dados.

Arquitetura Técnica

Fluxo de Ingestão de Dados

Este diagrama ilustra o fluxo completo de como os dados são coletados, processados e preparados para análise, garantindo a qualidade e conformidade das informações.

Arquitetura Técnica

Motor de Priorização

O Motor de Priorização utiliza dados de diversas fontes para calcular um score que define a urgência e a importância de cada família a ser visitada. Este processo garante que os esforços sejam direcionados para onde são mais necessários, otimizando a inclusão social e o acesso a benefícios.

Este sistema inteligente permite uma gestão proativa e eficaz das demandas, assegurando que nenhuma família em situação de vulnerabilidade seja deixada para trás e que os recursos sejam aplicados com o máximo impacto.

Conclusão

Tecnologia a Serviço da Cidadania

O IVECAD não é apenas uma plataforma; é um catalisador para uma gestão social mais eficiente, justa e inclusiva. Com produtividade otimizada, eliminação de burocracia e impacto social ampliado, garantimos que os benefícios cheguem a quem realmente precisa.

Invista no futuro. Invista no IVECAD.